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Labor Dayで仕事を休むとき、Out of Office（不在時の自動返信）には何と書けばいい？と迷うことはありませんか？
この記事では、Labor Dayにそのまま使えるOut of Officeの英語例文を紹介します。
Labor Dayは９月の第１月曜日です。テンプレートの日付は、その年のLabor Dayと復帰日に合わせて変更してください。
会社がLabor Dayで休みの場合
Labor Dayは、会社やオフィス全体がお休みになることも多い祝日です。
会社の休業日に合わせてOut of Officeを設定する場合は、Our office is closed in observance of Labor Day. と書くと自然です。
Subject: Out of Office – Labor Day
Thank you for your email.
Our office is closed on Monday, September 7, in observance of Labor Day. I will respond to your email when I return on Tuesday, September 8.
Best,
[Name]
日本語の意味
メールありがとうございます。
Labor Dayのため、9月7日（月）はオフィスが休業しています。9月8日（火）の復帰後にメールへ返信いたします。
Labor Dayに合わせて長めに休む場合
Labor Dayをはさんで長めに休暇を取る場合も、祝日の説明を長く書く必要はありません。
自分が休んでいる間に別の担当者へ連絡してもらいたい場合は、最後に緊急連絡先を加えます。
Subject: Out of Office
Thank you for your email.
I am currently out of the office and will return on Thursday, September 10. I will respond to your email when I return.
For urgent matters, please contact [Name] at [email address].
Best,
[Name]
休暇中はメールを確認できない場合
休暇中はメールを確認しないことを明確にしたい場合は、
I will not have access to email during this time.
休暇中はメールを確認できません。
を加えることもできます。
反対に、ときどきメールを見る予定なら、
I will have limited access to email.
という表現が使えます。
Slack・Teamsのステータスならもっと短くてOK
SlackやMicrosoft Teamsなら、Out of Officeメールよりさらに短くできます。
- OOO for Labor Day. Back Tuesday.
- Out for Labor Day — back 9/8.
- OOO until Tuesday, 9/8.
- Out today. Back Tuesday.
OOO は Out of Office の略で、アメリカの職場でもよく使われます。
まとめ
Labor DayのOut of Officeは、長い文章にする必要はありません。
迷ったら、次のシンプルな形でOKです。
I am out of the office for Labor Day and will return on [復帰日].
祝日の名前と復帰日を変えれば、Thanksgiving、Christmas、Memorial Day、Independence Dayなど、ほかのアメリカの祝日にも応用できます。
