ウェディングプランナーって何をする人？
お願いするべき？

アメリカでの結婚式を計画する時、ウェディングプランナーを雇うか雇わないか、悩みますよね。

そもそも、ウェディングプランナーの仕事は何なの？と調べるところから始まる場合もあると思います。

私は、日本とアメリカの中間の、ハワイで結婚式を挙げました。ハワイ在住ではないので、いわゆる、「Destination Wedding」（離れた土地での結婚式）です。

Q
実際にウェディングプランナーを雇って良かった？
A

大正解でした。直接現地でのリサーチや交渉ができないので、ウェディングプランナーに助けられることが多かったです。

この記事では、アメリカの結婚式におけるウェディングプランナーの役割とその重要性について詳しく説明します。ウェディングプランナーを雇うかどうか、悩んでいるあなたの参考になれば嬉しいです。

ウェディングプランナーの役割

ウェディングプランナー（プランナー）は、カップルの結婚式を成功させるために、結婚式の計画から当日までのすべてのプロセスをサポートするプロフェッショナルです。具体的には、下記のような役割があります。

  • 予算管理
  • 会場選び
  • ベンダーとの交渉
  • 結婚式のタイムライン作成
  • デザインや装飾の提案
  • 当日の運営
  • トラブル対応

ベンダー（Vendor)とは、フォトグラファーやフローリスト、ミュージシャンなどの業者のことをさします。

ウェディングプランナーの必要性

メリット・デメリット

メリット
  • 専門知識と経験
    ウェディングプランナーは豊富な知識と経験を持っており、適切なアドバイスを提供してくれる。
  • 時間の節約
    リサーチや交渉にかかる時間を短縮できる。
  • ベンダー割引の利用
    多くのプランナーはベンダーとの関係を築いており、より良い割引を得ることができる。
デメリット
  • 費用
    プランナーの費用が結婚式の予算に追加される。
  • コントロールの減少
    プランナーが多くの部分を引き受けるため、結婚式の詳細に対するコントロールを失うと感じるカップルもいる。
  • 相性の問題
    あなたのビジョンとプランナーのスタイルが一致しない場合、意見の相違やストレスが増えることがある。

ウェディングプランナーなしでの結婚式の難しさ

ウェディングプランナーを雇わずに、自分たちで結婚式を計画することは可能ですが、難しいと思うことが出てきます。今回は特に重要な2つのポイントについてご紹介します。

①

信頼できるベンダーを見つけたくないですか？

ウェディングプランナーは通常、地元のベンダーとのネットワークを持っており、信頼できるベンダーを選ぶことができます。しかし、プランナーがいない場合、カップル自身でベンダーを選び、価格交渉や契約条件の確認を行う必要があり、信頼できるベンダー選びが難しくなることがあります。

②

結婚式当日のトラブル、自分たちで対応したい？

結婚式当日は、予期しない問題が発生することがあります。ウェディングプランナーがいれば、こうした問題に迅速に対応してくれますが、ウェディングプランナーなしではカップルや家族が直接対応しなければならず、ストレスが増大するかもしれません。また、トラブルに対応するためのリソースや人脈が限られているため、解決が難しくなることも考えられます。

ウェディングプランナーに助けられたこと

ウェディングプランナーとの契約
  • ウェディングプランニング
    ウェディングのテーマ、予算、各ベンダーの紹介と手配、デコレーション、招待状、プログラム、エンターテーメント、司会、送迎、食事、衣装、ヘアメーク、宿泊、ツアーなどの相談と提案。（やり取りの上限は合計で約２５時間）
  • 挙式／レセプション・コーディネーション（当日）

ウェディングプランナーとは上記の内容で契約をしていました。
実際に「ウェディングプランナーがいて本当に助かった！」と感じた事例をいくつかご紹介します。

  • プランニング開始時（式のおよそ9ヶ月前）に、招待状の発送期限などが記載されたタイムラインをもらい、計画を立てる際に非常に役立った。
  • 招待客リスト一覧、席次表、チェックリスト、当日のタイムスケジュールなどのテンプレートもいただけ、かなりの時間の節約になった。
  • 披露宴で使用する椅子のカバーを、ホテルではなく他の業者から安く手配してもらうことができた。
  • ハワイでは、のんびりした人が多く、ベンダーとなかなか連絡が取れずにイライラしたけれど、ウェディングプランナーにそれを伝えると、直接連絡を取ってやり取りをしてもらえた。
  • 式の数日前に急遽お願いをした、家族や友人のヘアセット依頼も、ベンダーと連絡を取ってもらえ、スペシャル価格で対応してもらえた。

アメリカで結婚式　ウェディングプランナー　まとめ

ウェディングプランナーは単に結婚式の進行を手助けするだけでなく、事前の相談、細やかなサポートを通じて、理想の結婚式を実現するための強力なパートナーでした。アメリカで結婚式を挙げることを考えている方には、ぜひウェディングプランナープランナーの利用をおすすめします。

  • ウェディングプランナーの豊富な専門知識と経験
  • リサーチや交渉にかかる時間を短縮
  • 迅速なトラブル対応